Sei una mamma che sta cercando di organizzare la festa di compleanno dei tuoi bambini: non immagino nemmeno quanti dubbi, domande e paure tu possa avere nella realizzazione di una festa per bambini. In questo articolo abbiamo approfondito una delle parti fondamentali di una festa: l’animatore per feste di compleanno.
Risponderemo a domande come:
- Intrattenimento per feste di compleanno: i servizi che puoi acquistare
- Come fai a capire se ti stai affidando ad un professionista
- Individuare il giusto costo di un animazione bambini
“Una buona festa è DIVERTIMENTO”.
È con questa frase che vogliamo cominciare: possiamo definire una festa “riuscita” quando tutti i bambini tornano a casa divertiti. Far divertire i bambini richiede esperienza, formazione e professionalità.
Noi consigliamo di rivolgervi sempre a professionisti del settore: scegliendo di farvi aiutare, avrete più tempo per dedicarvi alla pianificazione di tutte quelle attività di contorno e al tempo stesso necessarie per la buona riuscita di qualsiasi festa: la scelta della location, l’allestimento della sala, il catering ecc.
In questo articolo, vogliamo fornirvi alcune nozioni base per capire se un’agenzia di animazione è seria o no, le regole di una buona animazione ed i vari servizi che le agenzie di animazione dovrebbero offrire al cliente.
Le regole di una buona animazione
Perché una festa di compleanno per bambini abbia successo, è necessario tenere a mente alcuni fattori:
- L’età dei bambini presenti alla festa
- La scaletta dei giochi
- Il ritmo delle attività proposte
- I giochi semplici sono spesso migliori
- esperienza dell’intrattenitore
Vediamo e analizziamo un fattore alla volta qui di seguito per capire esattamente come animare una festa di compleanno per bambini
L’eta dei bambini
L’età dei bambini partecipanti ad una festa di compleanno è il fattore che influisce maggiormente sulla riuscita della festa stessa: pensi che l’animazione per bambini di 4 anni sia uguale a quella di 10?
Come immaginerai i giochi di animazione per bambini di 10 anni non saranno gli stessi, molto più dinamici e con delle logiche completamente diverse.
Chiaramente l’agenzia che sceglierai per far divertire i bambini deve essere a conoscenza dell’età degli invitati che dovrà, a sua volta, assegnare alla tua festa un animatore per feste di compleanno specializzato nell’età in questione.
Un animatore specializzato in feste per bambini di 2-3 anni, avrà materiale e giochi di animazione adatti a questa determinata fascia di età, instaurerà delle relazioni adatte a questa fascia di età e condurrà una festa ad hoc per loro.
I giochi di animazione DEVONO variare in base all’età, quindi il borsone dell’animatore varierà in base all’età dei bambini.
Giochi per bambini ad una festa
Chiaramente esistono diverse tipologie di giochi di animazione e addentrarci sarebbe complesso a meno che tu non voglia fare l’animatore per bambini professionista.
Ecco un piccolo esempio di giochi adatti a diverse fasce di età: servono solo per farti capire quanta varietà c’è.
Età dei bambini | Giochi attività consigliate |
---|---|
giochi animazione bimbi 2 anni | Area morbida e colorata |
giochi animazione bambini 3 anni | Telo, paracadute, palline |
giochi animazione per bambini di 4 anni | Ballo stop, percorsi, teatrino |
giochi feste bambini 6 anni | Staffette, quiz musicali |
giochi e intrattenimento per ragazzi | Karaoke, disco music |
La scaletta flessibile
La scaletta di qualsiasi festa di compleanno per bambini deve essere necessariamente flessibile! Questo permetterà all’animatore, qualora si trovasse in difficoltà, di modificare il programma stabilito per la festa, sostituendo o proponendo attività e giochi differenti da quelli previsti: è una condizione fondamentale per la corretta organizzazione della festa.
Un buon animatore deve essere in grado di modificare il programma della festa in base alle esigenze impreviste del momento, deve sapere leggere e percepire i desideri dei bambini e, insieme a loro, rendere indimenticabile la festa.
Animare una festa di compleanno significa quindi co-crearla insieme ai bambini!
Un esempio di scalette per feste di compleanno:
- Accoglienza
- Truccabimbi
- Giochi statici
- Giochi di movimento/musicali
- Pausa merenda
- Quiz e staffette
- Baby dance/balli di gruppo
- Taglio della torta
- Scarto dei regali
- Sculture di palloncini
- Consegna di eventuali gadget ricordo
Relax e ritmo della festa
Il ritmo una festa di compleanno deve necessariamente essere sostenuto. Bisogna, però, dar modo ai bambini di riposarsi tra una attività e l’altra, per seguire al meglio l’animatore.
Per questo motivo, è necessario intervallare le attività dinamiche alle attività statiche e prevedere delle piccole pause durante il corso della festa: si tratta di pause di un paio di minuti, giusto il tempo per bere un bicchiere d’acqua e riprendere fiato!
“Simply the best”
Le cose semplici sono le migliori, non c’è dubbio. Così come i giochi per bambini più semplici hanno sempre un risultato migliore. Presentare dei giochi troppo elaborati rischia di rendere molto complicata la comprensione e la partecipazione dei bambini.
I giochi di animazione che riscuotono maggior successo ruotano attorno a concetti semplici ed intuitivi.
Esperienza dell’animatore
Con il tempo, l’esperienza di un animatore si modifica e migliora. Ogni animatore elabora i suoi giochi, li modifica, ci lavora e scegli i suoi “cavalli di battaglia”.
Ma solo l’esperienza sul campo può verificare se un gioco funziona, se un approccio è quello vincente e se una scaletta è più adatta di un’altra.
L’esperienza, unita alla flessibilità e alla capacità di adattarsi, rende veramente unico ogni animatore, differenziando un professionista da tutti gli altri. Il nostro consiglio è di affidarsi sempre ad un’agenzia di animazione professionale.
Cosa può offrirti un’agenzia di animazione?
Se avete visitato il nostro sito vi sarete accorti che ci sono molti servizi che le agenzie possono offrirvi. Vi illustreremo quali sono i vari servizi che solitamente vengono offerti al cliente finale e come orientarsi sulla scelta da fare.
La festa standard
La festa standard è una tipologia di festa base che, se organizzata da un’agenzia di animazione che si rispetti, funziona già di per sè. Parliamo di intrattenimento per bambini, organizzato ad hoc.
La durata della festa mediamente oscilla tra le 2 e le 3 ore, a seconda dei vari pacchetti e delle varie esigenze, scopri qui tutti i nostri pacchetti festa.
I servizi aggiuntivi
Alla festa base è possibile aggiungere una serie di servizi extra come, ad esempio, le mascotte, il teatrino, lo zucchero filato, i pop corn, la caccia al tesoro, i gonfiabili e tanti altri. Generalmente, il costo dei servizi extra, abbinati ad un pacchetto festa, viene scontato.
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Noleggio Gonfiabili
Il noleggio dei gonfiabili, mini o maxi, è un’opzione molto interessante per i bambini. Potete noleggiare i gonfiabili da soli, oppure richiederli insieme all’animazione. Per i gonfiabili professionali avrete bisogno di una location che metta a disposizione un ampio spazio (interno o esterno), perché le loro dimensioni oscillano dai 4 metri i 10 e più. Questa soluzione è molto apprezzata durante il periodo estivo. Il divertimento è assicurato!
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Spettacoli e artisti
Una soluzione alternativa può essere l’inserimento di uno spettacolo artistico. Il vantaggio di optare per uno spettacolo artistico è quello di avere un intrattenimento concentrato in un breve arco di tempo.
Contattando un professionista, un mago o un giocoliere, questo sarà in grado di catturare l’attenzione dei bambini partecipanti per circa un’ora di tempo.
Tutto in una festa
A questo punto ti starai chiedendo se è possibile inserire tutti questi servizi nell’animazione di un compleanno, di inserirli tutti in una festa.
Il primo consiglio che mi sento di darti è di capire bene di quali servizi hai bisogno e di quale no. Fatti una lista dettagliata partendo dall’età dei bambini e dai gusti di tuo figlio/figlia.
A questo punto potrai decide se prendere solo un’animazione standard, la classica “festa base”, inserire alcuni servizi o addirittura tutti i servizi disponibili in una festa, oppure scegliere direttamente di godere solo di alcuni servizi, come ad esempio il noleggio dei gonfiabili.
Scegliere il giusto intrattenimento
Anche la scelta del tipo di festa dipende da molti fattori; in primis dai gusti del festeggiato! Chiedete a lui se preferisce uno spettacolo di magia, piuttosto che un gonfiabile o di una macchina per lo zucchero filato. La scelta dei servizi dipende anche dal vostro budget, che dovrete sempre monitorare, e dall’età dei bambini: non tutti i servizi, infatti, sono adatti a tutte le fasce di età e dovrete tenere sempre in considerazione la location e lo spazio offerto.
Quello che possiamo consigliarvi, è di contattare telefonicamente un’agenzia di animazione che riuscirà sicuramente ad orientarvi tra le svariate combinazioni che possono crearsi e aggiungersi ad un semplice pacchetto festa. Un’agenzia di animazione seria terrà conto delle vostre esigenze e riuscirà a creare una festa personalizzata e su misura. Questo è un concetto nel quale crediamo molto. Il nostro slogan, infatti, è “Kids animazione, Divertimento e fantasia su misura per te”. Se vuoi puoi contattarci.
Animatrici per bambini: meglio un maschio o una femmina?
Spesso, parlando con diverse mamme al giorno, mi trovo una richiesta frequente: è possibile avere un’animatrice per bambini femmina? Questa, è sempre la scelta giusta?
Per rispondere a questa domanda dobbiamo analizzare insieme 3 componenti fondamentali della festa:
- Età dei bambini
- Il tipo di festa
- I gusti del festeggiato
Lasciami ricordare, prima di analizzarne una ad una nel dettaglio, che quelli che ti sto dicendo sono regole generali che vengono applicate la maggior parte delle volte, ma non sono legge. Lasciarti consigliare da professionisti del settore ti aiuterà a orientarti meglio in questa scelta.
1: Età dei bambini
La prima cosa che ti deve guidare in questa scelta è senza dubbi l‘età dei bambini. Tieni presente che le animatrici prediligono bimbi piccoli, soprattutto di fascia pre-scolare. Un animatore maschio è tipicamente più adatto a bambini più grandi.
2: Intrattenimento per feste
Il tipo di festa e il suo intrattenimento influenza sicuramente questa scelta. Una festa ludoteca sarà perfetta per un’animatrice, mentre in un tipo di festa più movimentata, come una festa disco, è l’animatore maschio a farla da padrone.
3: I gusti del festeggiato
Infine, come ogni scelta che si rispetti, ascolta tuo figlio. Lui o lei sanno già se preferiscono un’animatrice per feste di compleanno o un dj per una festa discoteca.
Come faccio a capire se è un’agenzia seria?
Al giorno d’oggi, molte persone si improvvisano animatori. Non preoccupatevi: vi daremo gli strumenti giusti per capire se un’agenzia è seria e selezionabile.
· Chiarezza nella richiesta dei dettagli
Qualsiasi agenzia seria ha bisogno di alcuni dettagli per far riuscire la vostra festa al meglio. Dovrà chiedervi, telefonicamente o non, una serie di informazioni come sapere quanti bambini parteciperanno alla festa e la loro età, nome e anni del festeggiato, data dell’evento e location. Questi sono dettagli fondamentali per una buona riuscita dell’evento.
· Professionalità
Già dal primo contatto, potrete scorgere la professionalità dell’agenzia. Rispondere con un format, mandare una mail di conferma, essere educati e gentili, dare le informazioni in maniera chiara, sono tutti elementi grazie ai quali potrete capire se siete capitati nelle mani giuste.
· Puntualità
È difficilissimo confermare la festa durante il primo contatto, soprattutto perché il cliente sente la necessità di contattare più di un’agenzia e confrontare le diverse offerte.
È buona regola, quindi, darsi un “appuntamento” telefonico, generalmente dopo qualche giorno, per confrontarsi con il cliente sui pacchetti festa offerti dalla propria agenzia. Se non si rilevano puntuali, diffidate dell’agenzia: la poca attenzione nella parte di “segreteria” potrà essere presente anche nella parte “animazione”.
· Prezzi feste per bambini
Quando acquistate un pacchetto-festa da un’agenzia di animazione, il costo finale sarà dato dalla somma di una serie di elementi e servizi. Vi daremo alcuni spunti per valutare se un prezzo può essere accettabile o meno.
Il costo di una festa, è dato dalla somma di questi fattori:
1) Costo di pubblicità:
Se avete conosciuto l’agenzia tramite pubblicità, vuol dire che hanno fatto un’azione di comunicazione e un’attività promozionale. Se, per esempio, avete trovato l’agenzia cercando su internet, considerate che un cliente medio in questo campo costa tra i 10 e i 40 euro.
2)Costo di un impianto audio per la festa:
Per una buona riuscita della festa, l’animatore deve avere a disposizione delle attrezzature. Il nostro standard è un impianto audio professionale che ha, naturalmente, un costo.
3)Costi di gestione del cliente:
Se c’è qualcuno che vi da delle informazioni va remunerato. Ci sono costi di telefono e costi di gestione varie, come il sito internet.
4)Costo dell’animatore
Anche l’animatore va pagato e il prezzo aumenta in base all’esperienza. A questo, ovviamente, va aggiunto il guadagno dell’agenzia!
Quanto deve costare una festa per bambini
Se è vostra intenzione scegliere un prodotto professionale vi consigliamo di valutare le agenzie che applicano un prezzo di una festa base di almeno 100€ + IVA.
L’unica maniera per abbassare questo costo è quello di tagliare sul costo dell’animatore, a discapito della qualità dell’intrattenimento. Questo discorso, ovviamente, è valido per tutte le feste base, dove è previsto il coinvolgimento dell’animatore.
Il prezzo, invece, può scendere nella parte dei servizi, come zucchero filato, mascotte e simili. In questo caso l’agenzia può o meno applicare delle strategie di posizionamento di prezzo per sfruttare le sue strutture che, al contrario dell’animatore, si pagano una volta sola. In conclusione, se il prezzo della festa base è troppo basso, lasciate perdere. Questo, invece, non è valido su attrezzature (noleggio macchine golose, mascotte, impianto audio e gonfiabili).
Se invece il prezzo è molto basso per le feste base e molto alto per tutte le attrezzature il motivo è molto semplice: noleggiano le attrezzature da altre agenzie di service. Di per se non è un male, ma se tutti i prezzi sono alti vuol dire che non hanno investito niente sul loro lavoro. Quindi, siamo sicuri che sono professionisti?
· Ha la partita IVA?
Per legge ogni sito commerciale deve inserire, in fondo a tutte le sue pagine, la sua partita iva: dateci un’occhiata!
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