Il 22 Aprile abbiamo organizzato e gestito lo spazio baby all’evento di Visalus: ecco quello che è successo:
Come si allestisce un area baby
Quando organizzi uno spazio baby all’interno di un evento, sia esso pubblico che privato, bisogna fare attenzione allo spazio necessario per lo svolgimento delle attività.
Per questo è sempre bene fare un sopralluogo preventivo per individuare punti di criticità come spigoli, prese di corrente e altri oggetti che potrebbero risultare pericolosi.
Ogni situazione è diversa, e varia spesso anche in base al budget: ecco come abbiamo allestito la nostra.
Area accoglienza dello spazio baby
La prima aerea da individuare è quella dell’accoglienza.
Deve essere un area dove i bambini vengono lasciati dai genitori, che firmeranno tutto quello che c’è da firmare, e sarà l’unico accesso di consegna e ripresa del bambino.
Deve essere:
- Ampia: non ci deve essere calca.
- Non coperta: i genitori devono vedere i bambini
- Univoca: l’unica via di accesso
Area laboratorio per bambini piccoli
Una volta individuato la sala a disposizione bisogna allestirla a misura di bambino: tappetoni, tatami antitrauma, tavolini e sedioline, gonfiabili e costruzioni sono solo alcuni degli allestimenti che portiamo durante i nostri eventi.
In particolare, durante l’evento al Palacongresso di Pesaro di Visalus, abbiamo optato per allestire una piccola area baby con una vasca di palline morbida, costruzioni, tavolini e sedioline a misura di bimbo.
Se i bambini devono rimanere per molto tempo, potrà essere utilizzata come area pranzo qual’ora venga organizzato il pranzo li.
Area mini cinema per bambini
Utilissima, anche in questo caso, per aree baby che prevedono che i bambini restino tutto il giorno con gli animatori.
Il noleggio di un proiettore per alcuni giochi interattivi, un angolo, infine, è stato dedicato alla wii con giochi di sport.
Queste solo alcune idee per l’area cinema.
Area gonfiabili spazio baby
Questa è senza dubbio una delle aree più importanti: più spazio hai a disposizione, meglio è.
E’ importante allestire diversi tipi di gonfiabili, in questo caso abbiamo allestito:
- Vascello palline, che rientra fa la categoria mini gonfiabili
- Castello salterello, che rientra fra la categoria maxi gonfiabili
- Tiro al bersaglio modulare, che rientra fra la categoria giochi gonfiabili
- Tris basket, che rientra fra la categoria gonfiabili sportivi
Quello che è fondamentale è creare un ambiente diverso e accogliente perché il bimbo, che dovrà rimanere con gli animatori per tutto il giorno, si senta subito a suo agio.
Spazio libero
Area perfetta per i bambini che vogliono organizzare dei giochi in autonomia, sempre con il supporto un animatore specializzato in feste bambini.
Attività organizzate con i bimbi
Soprattutto in un evento come questo, dove i bambini sono rimasti con noi della Kids per tutto il giorno, è importante variare tantissimo le attività proposte.
Ecco, tutte le attività che abbiamo proposto ai bambini che sono venuti a trovarci.
- Il Truccabimbi
- giochi e balli di gruppo
- quiz musicali
- laboratorio con il sale e disegno
- costruzioni
- visione del film
- zucchero filato
- giochi e scivoli gonfiabili
- Bolle di sapone
- Foto con Spiderman
- Giochi interattivi & Karaoke
Questa varietà ha permesso di cambiare spesso i giochi proposti e non far annoiare i bambini presenti all’evento. Inutile dirlo, è bene tarare tutte le attività in base all’età dei bimbi.
Per questo ci siamo fatti recapitare diversi giorni prima la lista dei bambini con le loro età per arrivare preparati il giorno dell’evento.
Il pranzo dei bambini
Il pranzo dei bimbi è molto importante e, una piccola svista in questa fase, potrebbe creare grossi guai.
INTOLLERANZE: chiedi, preventivamente, se il bimbo ha delle intolleranze per non trovarti impreparato.
Il menù che è stato proposto all’evento è il classico menù per bambini che consigliamo di non cambiare: pasta al sugo, cotoletta e patatine.
Se, come al palacongressi, i bambini non mangiano nella stessa sala dove giocano allora bisogna fare attenzione allo spostamento, tenendo sempre d’occhio tutti i bimbi.
Perchè è così importante un’area baby
Investire dei soldi nella gestione dell’area baby è veramente importante per diversi motivi.
Il primo, senza dubbio, è quello di lasciare liberi i genitori di godersi il congresso. Questo viene apprezzato tantissimo.
Questo aumenta anche l’affluenza di quei genitori che hanno problemi a lasciare i bambini ad una baby-sitter e si sentono più tranquilli perchè il loro figlio si trova a 50 metri da dove sono seduti.
Il secondo motivo è il senso di responsabilità: la famiglia è un valore importante! Soprattutto in questo momento storico dove, con cellulari e tablet siamo connessi al lavoro h24, la famiglia ne risente.
Questo permette di far partecipare tutta la famiglia all’evento e crea momenti di condivisione e di aggregamento piuttosto che di distacco.
Feedback dei genitori
Il feedback dei genitori è stato assolutamente positivo. Hanno apprezzato lo sforzo dell’azienda che ha deciso di pagare un’area dedicata ai loro figli. Diverse mamme ci hanno contattato successivamente per ringraziarci e, come sempre, quello che
hanno apprezzato di più è sapere che i loro figli sono stati lasciati in mani sicure, da professionisti del settore.
Feedback del cliente
Abbiamo intervistato Francesco Comito, Responsabile di Visalus: ecco qualche pensiero
Ciao Francesco e grazie per aver accettato di raccontarci l’evento, per noi questa è una testimonianza importante!
Come è stata gestita l’area bambini?
Vi ringrazio soprattutto per l’aiuto nella fase di progettazione: abbiamo definito con chiarezza gli obiettivi e le criticità del baby parking.
Come mai ritieni sia così importante un’area bambini durante eventi come i vostri?
La nostra azienda lavora con le famiglie, promuoviamo il benessere e non c’è benessere senza famiglia.
Aver permesso a decine di famiglie di poter partecipare al nostro evento in piena tranquillità è qualcosa di impagabile. Le famiglie lo hanno apprezzato.
E allora noi ringraziamo tutto lo staff di VISALUS e vi diamo appuntamento al prossimo evento!
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