Se sei alle prese con l’organizzazione di una festa per bambini e non sai quale posto scegliere, non disperare! Ecco una piccola guida che può aiutarti!
Possiamo decidere di festeggiare in casa, oppure in un locale.
Se cerchiamo di analizzare quali sono i pro e i contro di ogni scelta, la prima valutazione va fatta in base a quanti bambini abbiamo invitato e, soprattutto, quanti genitori rimarranno alla festa.
Organizzare una festa di compleanno in casa
Per festeggiare a casa, avete bisogno di sedie e tavoli a sufficienza: sono cose che spesso possono essere prese in prestito da amici e vicini che vi aiuteranno volentieri.
Inoltre dovete organizzare la casa in modo tale da renderla sicura per i bambini: via tavoli con spigoli, oggetti pericolosi e distrazione per i bambini.
In questo caso, però, possiamo organizzarci con largo anticipo allestendo la casa anche dal giorno prima.
Affitto sala per feste bambini
Affittare una sala per le feste è una delle soluzioni più gettonate, ti toglie lo stress della preparazione della casa e delle pulizie successive e, soprattutto, ha un costo contenuto.
Puoi trovare sale da 100€ fino a 250€.
Generalmente nell’affitto della sala sono compresi le pulizie (prima e dopo la festa) tavoli e sedie e, a volte, un allestimento base composto da qualche festone.
Locale per feste
Il locale, oltre all’affitto della sala, tavoli e sedie e pulizie, provvederà anche al buffet.
Spesso si paga una quota fissa (ad esempio 6-10 euro per persona) senza pagare l’affitto della sala. Bisogna però garantire un minimo di adesioni che varia in base al locale.
Questa scelta è la più frequente per chi ha poco tempo per organizzare un party perché magari lavora fino a tardi e, ovviamente, bisogna mettere in conto di spendere qualcosina di più.
Se cerchi una sala per feste di compleanno su Roma e dintorni, non dimenticarti di visitare la pagina dedicata alle location per feste per bambini a roma.
Feste per bambini al parco
Un’altra alternativa è quella di festeggiare all’aperto, in un parco.
È una scelta che ci può far risparmiare i soldi di un affitto, ma dobbiamo fare molta attenzione ai dettagli. È una soluzione che possiamo tenere in considerazione solo nei mesi caldi (aprile-settembre) ed è opportuno organizzarsi in maniera adeguata con tavoli e sedie.
Bisogna prevedere, inoltre, un piano B in caso di pioggia, che può essere rimandare la festa o magari spostarla in un luogo chiuso.
Quanti invitati verranno alla mia festa?
Stabilire il numero degli invitati che effettivamente verranno è abbastanza semplice se sai come farlo!
Ecco una piccola regola: i presenti all’evento saranno circa il 75% delle persone invitate.
Se il nostro desiderio è quello di avere almeno 20 bambini presenti, allora ne dovremmo invitare circa 25: a questo numero va aggiunta anche l’eventuale presenza dei parenti dei bambini, argomento che affronteremo in seguito.
Il problema risulta nella stima dei genitori che rimarranno durante la festa e fare una previsione è abbastanza difficile.
Bisogna tenere in considerazione l’età, quanti di questi bambini sono fratelli, quale grado di confidenza ci sia con il bambino, l’orario dell’evento e quello che abbiamo scritto nel biglietto di invito.
Formula per calcolare il numero degli invitati
Abbiamo però provato a darvi una “formula” indicativa che può darvi un’idea molto generale di quanti genitori aspettarsi alla festa:
- festa da 1 a 5 anni : numero dei bambini invitati X 0.9 (20 bambini -> 18 genitori)
- festa da 6 agli 8 anni : numero dei bambini invitati X 0.7 (20 bambini -> 14 genitori)
- festa da 9 anni in su: numero dei bambini invitati X 0.4 (20 bambini -> 8 genitori)
Questa formula risulta abbastanza attendibile ed è stata formulata, tramite la nostra esperienza, esclusivamente per questa guida. Ovviamente, al numero dei genitori, bisogna aggiungere tutti gli adulti extra (vicini, nonni, zii, amici dei genitori) che abbiamo invitato.
Stabilita orientativamente l’affluenza arriveremo al numero di persone definitivo e saremo in grado di capire se la nostra abitazione può ospitare tutti gli invitati.
Conclusioni Scelta Location
Ovviamente, non esiste una scelta migliore. Crediamo che tutto sia giusto e che la migliore risposta sia diversa per ognuno di noi. Qui sotto trovi comunque riepilogati pro e contro per confrontarli insieme.
Se quindi ti aspettavi una risposta definitiva sulla scelta della tua location per le feste dei tuoi bimbi, ci dispiace deluderti… Speriamo invece che questo articolo ti sia stato utile per scegliere cosa sia più giusto per te… e allora si che sarà una buona festa!
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