Se sei una mamma di un bambino che compie gli anni in questo periodo particolare, sicuramente avrai in mente diverse domande su come gestire al meglio la situazione.
Te lo anticipo: organizzare una festa per bambini durante una pandemia non è facile.
In particolare il corona virus ci ha costretto ad attuare una serie di restrizioni non da poco che influenzeranno addirittura la nostra vita.
Per questo, prima di tutto, ti anticipo il mio dispiacere per una situazione così complicata.
Infine voglio chiarirti che scrivo questo articolo in ottica di diverse agenzie sul territorio romano e nazionale, quindi farò alcune generalizzazioni: saranno vere in parte.
Cercherò di darti uno spaccato delle agenzie di animazione in questo momento, come in altri momenti ho cercato di darti le chiavi per capire se un’agenzia di animazione è quella giusta per te.
In questo articolo ho cercato di darti tutte le risposte necessarie che possano renderti consapevole riguardo l’animazione al tempo del corona virus.
Posso festeggiare durante il corona virus?
La prima domanda, banale, è quella appunto se è possibile festeggiare.
Ovviamente la riposta è no, non è possibile erogare nessuna festa per bambini, ne nessun servizio non essenziale.
Ma ricostruiamo fino a quando è stato possibile festeggiare e perché.
Feste per bambini a Milano e Zone rosse
La prima parte dell’Italia a subire uno stop è stata sicuramente quella del nord, con Milano e tutte le altre zone rosse colpite.
Fatto il divieto di assembramento, automaticamente tutte le feste sono state sospese, questo è successo appena dopo carnevale, nella seconda metà di febbraio 2020.
Feste per bambini a Roma nelle altre zone d’Italia
In tutto il resto della penisola, le feste per bambini e tutti servizi annessi (dall’animazione al noleggio gonfiabili) sono stati erogati senza particolari problemi fino al 9 marzo 2020.
Non ti nascondo che la paura era tanta, e che diverse feste sono state annullate anche prima.
Cosa succede se ho versato un acconto prima del corona virus?
Una domanda frequente, che ci viene chiesta spesso, è come comportarsi se ho versato un acconto prima del virus per una festa che si dovesse svolgere durante questo periodo di quarantena.
Ho affrontato dei temi, molto delicati, con la massima sincerità: spero tu, come mamma, capirai bene quello che sta succedendo.
La mia visione è, per quanto più neutra possibile, di un professionista che lavora in questo mondo.
Ho diritto al rimborso dell’acconto di una festa cancellata causa COVID19?
In molti, in questo periodo, hanno detto che l’acconto non si ridà mai indietro.
Effettivamente questo è in parte vero. Se un cliente rinuncia, per sua volontà, ad usufruire di un servizio mi sembra giusto che perda l’acconto.
Ma qui, in questa situazione, tutto è diverso.
Non sei tu, come mamma, che hai deciso di non festeggiare per X motivi, ma ci sono delle disposizioni in merito che vietano di farlo.
Da una parte vietano a te mamma di organizzare la festa, dall’altra vietano a me come agenzia / sala festa di erogare quel servizio.
La questione diventa molto spinosa: quello che posso dirti è che a mio avviso hai diritto al rimborso, perché noi non possiamo erogare il servizio.
Arrivo a questo quesito anche vedendo tutto quello che sta succedendo in altri mercati, magari più regolamentati del nostro.
Voli aerei: sono stati rimborsati
Acconti di viaggi: sono stati rimborsati
Anche federconsumatori.it ci viene in aiuto, e ci dice:
“Acquisto/prenotazione di un soggiorno presso una struttura alberghiera finalizzato alla fruizione di eventi sportivi, culturali o di altra natura annullati a causa della situazione emergenziale: anche in questo caso è possibile chiedere il rimborso degli importi pagati o concordare lo spostamento della prenotazione ad altra data.”
L’agenzia mi propone di spostare la data dopo l’emergenza
Questa è sicuramente una soluzione adottata da molti.
Purtroppo non sappiamo quanto durerà l’emergenza quindi fare previsioni è difficile.
E’ buona cosa ragionare sul fatto che, bene o male, dovremmo festeggiare: quindi mi sembra sensato riprogrammare la data.
Sicuramente, eventi molto grandi come matrimoni, sono stati già riprogrammati. È il caso, di un’amica, che ha spostato la data direttamente a Settembre, per avere un certo margine di sicurezza.
Ho veramente bisogno del rimborso dell’acconto?
La domanda sulla quale voglio farti riflettere è proprio questa: ne hai veramente bisogno?
Non stiamo qui a giudicare: ognuno ha la sua vita, le sue entrare e le sue necessità.
Valuta quindi che la situazione, soprattutto per le micro imprese, è molto complicata e magari la cassa derivante dagli acconti fa comodo, e può aiutarli a superare momenti difficili come questo.
Quindi valuta con coscienza e, se ne hai bisogno, richiedilo pure indietro.
In quanto tempo sarò rimborsato?
Questo punto non è chiaro.
In questo momento dovrei essere dall’altra parte del mondo, per un viaggio di piacere. Dovrò essere rimborsato del noleggio della macchina e del biglietto volo aereo, ma i tempi saranno molto lunghi.
Anche qui, cerca di capire la situazione e aspettare, quanto meno, la fine della quarantena. L’agenzia ti rimborserà senza problemi.
Noleggio gonfiabili durante il corona virus, è possibile?
Tecnicamente, fino al decreto del 22 marzo, era possibile erogare il servizio di noleggio a domicilio.
Bastava rispettare le norme, consegnare il gonfiabile con guanti e mascherine, e disinfettarlo.
Era possibile perché, il noleggio di un gonfiabile, non comporta assembramento.
Tuttavia, dopo il decreto del 22 marzo, non è più possibile installarli: questo perché il decreto ha sancito la lista delle attività che possono restare aperte, inclusa la lista dei codici ateco (il codice che identifica per le agenzie delle entrate il tipo di attività)
Nessuna agenzia di animazione rientra fra queste, tantomeno il noleggio dei gonfiabili.
Come spiego a mio figlio che non può festeggiare causa COVID19
Uno dei problemi principali, in questo momento di crisi, è sicuramente quello di spiegare ad un bambino il motivo dell’annullamento della festa.
Qui un articolo molto interessante su come spiegare il COVID19 ai bambini.
https://www.policlinico.mi.it/coronavirus-spiegato-a-bambini-e-adolescenti
In tutta fretta, alcune agenzie hanno tirato fuori delle soluzioni alternative molto interessanti, spesso gratuite.
Ecco le migliori.
Auguri di buon compleanno dal personaggio preferito
Questa è sicuramente una delle cose più belle che è stata fatta.
Se, per esempio, il tuo bambino compie gli anni il 28 marzo, sarà Spiderman in persona a raccontare che, causa problemi virus, dobbiamo rimandare la festa. Lo chiamerà per nome e, ovviamente, gli farà gli auguri in diretta.
Alcune agenzia hanno erogato questo servizio gratis, altre a pagamento.
Le ultime hanno ricevuto non poche critiche per aver “speculato” su un momento del genere. Personalmente ritengo invece che stiano facendo un bel servizio e, se hanno chiesto quei 15/30€ è semplicemente per restare a galla.
Dirette Facebook delle agenzie di animazione
In molti si sono attrezzati per organizzare delle dirette Facebook.
C’è chi gioca con i bambini, chi fa lo spettacolo di bolle di sapone, chi fa alcuni laboratori. Non ho idea di come i bambini rispondano e magari mi piacerebbe saperlo.
In linea generale ritengo che, questo modo di reagire, sia migliore di non fare niente.
Tuttavia ho visto spesso agenzie fornire un servizio non all’altezza che, magari, rischia più di rovinargli il nome che di metterlo in risalto.
Organizzare una festa per bambini in streaming
In pochi hanno afferrato questo concetto.
È possibile creare delle video conferenze, anche in maniera molto professionale, per magari spegnere le candeline tutti insieme.
Lo ha fatto Sara, una mia amica, che si è laureata in questo periodo e ha deciso di condividere questo momento con le persone che avrebbe voluto al suo fianco.
Ecco allora alcune istruzioni per organizzarne una al meglio
Scegli il giusto tool
Sicuramente uno degli aspetti principali è quello di scegliere il giusto tool per il party virtuale.
Io ho sempre usato Skype e Hangaut, ma in questo articolo sono raccolti i migliori.
https://business.techprincess.it/i-migliori-software-per-conferenze-audio-e-video/
Invita i partecipanti
Un invito elettronico, per un party virtuale, non ha le stesse caratteristiche di un invito normale.
Ecco cosa deve contenere:
- Data e orario
- Dress code (utile per fare una sorpresa al festeggiato)
- Indicazioni sul tool da usare (con istruzioni su come scaricarlo, come si usa)
- Appuntamento per la prova (è bene fare una prova per vedere se riusciamo ad essere tutti)
- Richiedi puntualità
Fai una diretta Breve
A questo punto, organizza solo il taglio della torta e il soffio delle candeline. I saluti via.
Non allungare la diretta, sarebbe controproducente.
Festa per bambini al tempo del corona virus
Come anticipato il momento non è certo facile.
Quello che ho cercato di fare è darti le migliori soluzioni per rendere il più possibile magica la festa del tuo bambino che è capitata in questo periodo sfortunato.
Ma ricorda: i sapori degli abbracci, il divertimento di uno spettacolo dal vivo, la musica e i giochi con i bimbi quelli non potranno essere sostituiti.
Per questo, non scordarti che la buona animazione non potrà mai essere sostituita: ci vediamo presto, per festeggiare la tua festa al migliore dei modi!
isabella dice
Ciao Emanuele
e’ vero sono d’accordo sul fatto che la buona animazione non potrà mai essere sostituita da il virtualissimo..e’ troppo un mestiere da contatto … i sorrisi sono il nostro scambio… gli abbracci …il rumore..
Detto questo però ammiro il tuo sforzo per tenere a galla quello che e’ il nostro lavoro con questo spirito ottimista sicuramente aiuterai a molti a non buttarsi giu…
Io dal canto mio sono un po’ più pessimista, avendo un attività di aggregazione non penso che sarà più possibile considerarlo come lavoro…con questo voglio dire che io questo lavoro l ho sempre fatto con la passione e quasi non per soldi…ma tutto sommato poi ci campavo una famiglia e non avrei mai pensato di dover fare altro nella vita….ma giunti a questo punto mi chiedo veramente…se dovrò abbandonare la mia passione e provare a fare altro…ma cosa??questa e’ la domanda!
grazie Ema
Isabella di Puntogioia
emanuele davenia dice
Non dovrai abbandonare il tuo lavoro: torneremo insieme molto presto a fare feste ed eventi!
Ne sono sicuro!
Paolo dice
Articolo interessante, scritto in modo semplice e diretto. Lettura scorrevole .
emanuele davenia dice
Grazie paolo, alla prossima
Valentina dice
Buonasera, é possibile avere i link (o i noi) delle agenzie di intrattenimento che permettono di ricevere gli auguri dal personaggio preferito?
Grazie
emanuele davenia dice
Certo. Inviaci una mail a info@kidsanimazione.it e indicaci la zona: ti inviamo l’agenzia più vicina
Manuela dice
Come sempre ottimo lavoro e, in un periodo difficile come questo, grazie davvero per avere raccolto le idee e aver trasmesso la forza per andare avanti!
emanuele davenia dice
Grazie Manuela.
Mi fa molto piacere tu abbia colto il segno dell’articolo.
Torneremo a festeggiare, siamo sicuri.